株式公開入門Navi一覧社内体制会議態必要書類

必 要 書 類




 ここでは経営会議(小規模だと兼取締役会議)における一例を挙げてみます。
 経営会議で使用する書類を以下に列挙します。





《@必要書類の具体例(議事録 一部略)》

会議書類@
 これは所謂『会議議事録』です。会議の際には必ず作成が求められます。
 会議議題の『決議事項』『報告事項』『持越事項』に区分して記載します。『持越事項』は問題・修正事項が発生した場合に記載し、次回の会議に再度議題に挙げ当該担当者は結果報告をする。(書記が会議中に記録)


《A必要書類の具体例(予算実績比較表 一部略)》

会議書類A
 『予算実績比較』項目↑[予算実績比較]で説明しました予算に対する実績の達成度合を見る表です。公開後はこの達成如何により株価が左右されると言っても過言ではありません。この表で予算実績を管理し、今後の戦術・予算額の修正・継続を判断して行きます。(経理部等が作成)


《B必要書類の具体例(営業活動報告書 一部略)》

会議書類B
 これは各部門の活動状況を報告するものです。特に予算未達となってしまった部門は、その原因分析・解決案等を示す必要があります。(各部門責任者が作成)


《C必要書類の具体例(業務システム改善進行表 一部略)》

会議書類C
 この『業務システム改善進行表』とは、『中期・年度計画』項目↑[中期・年度計画]で説明した『各部年度基本事業方針』↑[年度計画作成]を基に、この方針達成のために年度開始前に各部門で詳細に実行計画を決め、その後月々の実行計画の進捗度管理を行う表です。(各部門責任者が作成)



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