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業 務 フ ロ ー 図




 『業務フロー図』は、『Uの部』作成項目中で時間と労力が掛かるもののひとつです。『Uの部』における『業務フロー図』とは、会社内のお金に係わる業務作業一切の流れを図で表したものです。フロー図を作らなければならない例としは
 ・経理事務
 ・販売事務
 ・仕入事務
 ・入金事務 などです。

 また、図に表すと言っても無法図では困るので決まりがあります、『産能大式』と言う方法で図を作成します。『産能大式』とは、下記の@一覧表にある記号を用いてAのようなフロー図を作ります。

《産能大式 記号一覧》

産能大式 記号

《産能大式 業務フロー図》

産能大式 業務フロー図

 ◇仕入先から届いた請求書支払を行うフロー図

図は縦に作業者を記載し、作業は右に流れていきます。
Aの内容は
A・・・担当者は得意先から届いた請求書を用意する。
B・・・保管してあった納品書をとりだす。
C・・・請求書と納品書の種類・数量等を検査する。
D・・・納品書を再度保管する。
以後支払作業へつづく・・・・。



 『業務フロー図』は社内規程↑[社内規程の作成]と連動しますので整合性がなければなりません。例えば、規程上決裁権限は部長なのにフロー図では課長が決裁を行っていては整合性がありません。特に、作業中『どちらか片方を修正したが片方を修正していない』ということが無いよう注意が必要です。(偉そうに人のことは言えませんが、、、) 




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