株主総会・取締役会議事録の保存については、商法で以下のように定められています。

　《株主総会議事録》

　議事については、議事録を作成しなければならない。（二四四条一項）　　本店に10年間、支店ではその謄本を5年間備え置いて、株主・会社債権者が閲覧・謄写できるようにする。（二四四条三項、二六三条二項）

　《取締役会議事録》

　議事録を作成し（二六〇条の四第一項）、本店で１０年間備え置かなければならない。（二六〇条の四第五項）　議事録は、株主・会社債権者の閲覧・謄写の対象となるが、株主総会の場合と異なり営業上の秘密にかかわる内容が多いから、裁判所の許可が必要とされている。（二六〇条の四第六項）