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監 査 通 知 書




 監査の実施については事前通知せず抜き打ちに行うものもありますが、多くの場合は被監査部門対し事前に通知します。通知することで、必要書類・データの用意や当該監査に対す責任者の出席を確実にできるからです。
 通知書については書面を作成するのが通常と思いますが、しかし私は最初は作成していましたが途中からメールに必要事項を記載し、『個別監査計画書』↑[個別監査計画書]の内容で被監査部門には連絡不必要部分を削除した書類を添付し通知としていました。こちらの方が、時間短縮・紙節約・送付日時付・履歴有・複数送付が簡単等メリットが多かったからです。





《監査通知書 具体例(一部略)》

監査通知書




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